KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Veri Sorumlusu Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği, hekimlik mesleğinin temel ilkelerinden biri olan sır saklama yükümlülüğünün doğal bir parçası olarak tarafımızca en yüksek özenle korunmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Bu internet sitesi ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uzm. Dr. Hayriye Pervin Öztürk tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad; hasta kaydı oluşturulması halinde T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Randevu ve talep bilgileri: Tercih edilen randevu tarihi ve saati, görüşme konusu, iletişim formları aracılığıyla iletilen mesajlar.
• Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri): Muayene, değerlendirme ve tedavi süreçlerinde elde edilen sağlık bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak amacıyla geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş (hash) bağlantı izi ve oturum bilgileri.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki iletişim ve randevu formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Genel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Sağlık verileriniz ise KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan hekim tarafından işlenmektedir. Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı durumlarda kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Randevu süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Muayene, psikiyatrik değerlendirme, tedavi ve psikoterapi hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
• İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
• Hasta kayıtlarının mevzuata uygun şekilde oluşturulması, saklanması ve takibi,
• Sağlık mevzuatından ve diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması,
• İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve yalnızca yasal zorunluluklar ile denetim yükümlülükleri çerçevesinde; Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşları, Sosyal Güvenlik Kurumu, adli ve idari merciler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. İnternet sitesinin barındırma hizmeti gibi teknik altyapı hizmetleri, veri güvenliği yükümlülüklerine uygun olarak ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yurt içindeki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yürütülür.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Sağlık kayıtları, sağlık mevzuatının öngördüğü süreler boyunca muhafaza edilir. İnternet sitesi formları aracılığıyla iletilen ve hasta kaydına dönüşmeyen talepler, talebin sonuçlandırılmasının ardından makul süre içinde silinir. Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla; şifreli bağlantı (SSL), erişim yetkilendirmesi, güçlü parola politikası, işlem kayıtlarının tutulması ve IP adreslerinin açık biçimde saklanmaması gibi uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese şahsen başvurarak veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@psikiyatriterapi.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres veya e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması gerekmektedir. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.